به نام خدا
کانون ادبی دانشگاه شهید بهشتی
جلسه 3
26/6/96
حاضران در جلسه: بهداد احمدی- زهرا خلیلی- پریا ذبیحی- موژان علائیراد- امیرعلی قربانی- پریسا قربانی- فرشته نوری
همانطور که در جلسۀ قبل بنا بود، در این جلسه تعدادی از بندهای پیشنهادی اعضاء برای اساسنامۀ کانون ادبی بررسی شد و در انتها بخشهایی از یک اساسنامۀ پیش نویس که حاصل تجمیع نظرات حاضرین در جلسه بود، تنظیم شد و قرار شد که در چند جلسۀ بعدی با کمک اساسنامه های پیشنهادی دیگر اعضاء، تکمیل و اصلاح شده و به تایید نهایی برسد.
موارد بررسی شده در اساسنامۀ پیشنهادی بدین شرح است:
در ابتدا بحث شرایط عضویت در شورای عمومی مطرح شد که با تجمیع نظرات "حضور در دو جلسه از چهار جلسۀ مدیریتی در یک ماه" به عنوان شرط اصلی این عضویت در نظر گرفته شد. شرکت نکردن در جلسات بعدی باعث لغو عضویت می شود.
اعضای شورای عمومی در مسائل مطرح شدۀ کانون دارای حق رای هستند و با توجه به پاره ای از محدودیت ها رای گیری فقط به صورت "حضوری" انجام می شود.
همچنین شورای مرکزی وظیفۀ تعیین دبیر کانون را دارد. پیگیری فعالیتهای کانون ادبی تا زمان انتخابات شورای مرکزی و انتخاب دبیر به عهدۀ دبیر موقت کانون است. در این جلسه خانم نوری به عنوان دبیر موقت کانون انتخاب شد.
همچنین رای گیری شورای مرکزی کانون اواخر مهرماه انجام می شود.
برای هماهنگی بهتر کارهای کانون نیاز به وجود چند معاونت پایه ضروری احساس می شود. اعضاء حاضر در جلسه با بیان نیازها و محدودیتهای موجود شکلگیری سه معاونت " مالی، ارتباطات اینترنتی و شورای عمومی" را لازم و کافی دانستند.
با نظر اعضاء جلسه فعلا مسئولیت مالی به عهدۀ دبیر موقت کانون و مسئولیت ارتباطات اینترنتی به عهدۀ خانم پریسا قربانی گذاشته شد. پس از تکمیل و اصلاح عناوین معاونتهای پایه مسئولین دیگر مشخص خواهند شد.
همچنین در بعد هنری فعالیتهای کانون، بحث تشکیل دو کمیتۀ متون ادبی و شعر مطرح شد. متون ادبی شامل تمامی آثار نثر از جمله داستان کوتاه، رمان، نمایشنامه، فیلمنامه و ... است.
اعضای شورای عمومی می توانند در زمینۀ علاقمندی خود به این کمیتهها بپیوندند و فعالیتکنند. هر کمیته دارای یک مسئول (عضو شورای مرکزی) است که فعالیت های کمیته زیر نظر او انجام می شود.
در ابتدا این ایده مطرح شد که کمیتههایی برای تشکیلات و نقد به شکل جدا تشکیل شوند اما بهدلیل فعالیت فرسایشی و بدون بعد هنری برای اعضای آیندۀ کمیتههای این چنینی، تصمیم براین گرفته شد که مسئولیت تمامی فعالیت های مربوط به جلسات، همایش ها، کارگاه ها و ... به عهدۀ خود اعضای کمیته ها باشد و نقد و تشکیلات زیرمجموعۀ این دو کمیته قرار بگیرند.
مسئولین کمیته ها در جلسات مدیریتی بعدی انتخاب خواهند شد.
در پایان جلسه همچنین بحث محتوای رسانۀ تلگرام و اینستاگرام مطرح شد و ایدههایی دربارۀ نحوۀ قالببندی و مطالبی که در آینده پست خواهد شد، از جمله برشی از اشعار و متون ادبی، مناسبات ادبی و پوستر فعالیتها دادهشد که در مطالب رسانه های کانون مورد توجه قرارخواهدگرفت.
زمان جلسات هنری و مدیریتی کانون و همچنین جلسۀ تصمیم گیری فعالیتهای کانون در مراسم معارفۀ ورودی های 96 (در روزهای 17 و 18 مهرماه) بعد از حذف و اضافه و با نظر اعضاء مشخص خواهد شد.
