به نام خدا
کانون ادبی دانشگاه شهید بهشتی
جلسه ۴
5/7/96
حاضران: سامان سلطانی – احسان داستانی – پریسا قربانی – نیما ایلات – ریحانه فخرایی – هانیه حلاجی – بهداد احمدی –فرشته نوری
گزارش جلسه: در ابتدای جلسه، با رای اعضا دبیرهای دو بخش شعر و متون ادبی انتخاب شدند. آقای ایلات دبیر بخش شعر و خانم حلاجی و آقای سلطانی به طور مشترک دبیر بخش متون ادبی شدند. در ادامه، با بحث های صورت گرفته تصمیم گرفته شدکه مسئولیت بخش داستان به آقای احمدی سپرده شود.
خانم نوری درباره ی جلسه ی سه شنبه (4/7/96) شورای هماهنگی کانونها به کانون گزارش دادند: طبق صحبتهای آقای
غلامی، معارفه در دو روز 1۷ و 18 مهرماه هرروز یک نوبت برگزار می شود. به ده کانون فعال دانشگاه چهار غرفه اختصاص
داده شده است و در دو غرفه سه کانون، و در دو غرفهی دیگر دو کانون قرار خواهد گرفت. همچنین، در معارفه آقای امیر
حیدری به مدت پنج دقیقه دربارهی کانونهای دانشگاه صحبت خواهند کرد.
با توجه به فضای کم، نظر مشترک اعضای کانون بر این بود که بخش بزرگی از معرفی کانون ادبی در خارج از غرفه انجام
شود و فضای غرفه فقط محل استقرار اعضا باشد. همچنین آقای ایلات گفتند که پیگیری معارفه را جدیتر ادامه خواهند
داد و سعی خواهند کرد در حین برگزاری معارفه نیز اعضای بیشتری برای کانون جذب کنند.
در ادامه، روند اولین نشست شعر کانون ادبی بررسی شد. قرار شد که مدیر نشستها توسط دبیر شعر (در حال حاضر آقای
ایلات) انتخاب شود. همچنین اعضا به برگزاری نامنظم و عدم توزیع مناسب زمان بین حاضرین نشست اعتراض داشتند که
آقای ایلات گفتند راهکاری برای محدود کردن زمان صحبت افراد در نشست اتخاذ می کنند.
در پایان، چند بند از اساسنامه ی پیشنهادی آقای ایلات خوانده و بررسی شد و با اساسنامه ی پیشنهادی جلسه سوم مقابله
شد. در نهایت، موارد زیر به تصویب حاضرین رسید:
1- کانون دارای یک مجمع عمومی است. اعضای مجمع عمومی، افرادی هستند که به هر نحو در کانون فعالیت
داشته یا در برنامههای آن شرکت کردهاند. اعضای مجمع عمومی دارای حق رای در هیچ موردی نیستند.
۲- شورای عمومی، شامل اعضای فعال مجمع عمومی است و اعضای آن حق رای دارند.
در ادامه، دو رویکرد متفاوت به بحث گذاشته شد:
رویکرد اول؛ اعضای شورای عمومی در بازه های زمانی بلند (سه یا چهار ماه) انتخاب می شوند. برای انتخابات شورای
مرکزی حق رای دارند. تصمیم گیری های کانون به عهده ی شورای مرکزی است.
رویکرد دوم؛ اعضای شورای عمومی در بازه های زمانی کوتاه (یک ماه) انتخاب می شوند. تصمیم گیری های کانون به
عهده ی شورای عمومی است. تصمیم گیری های کلان و یا تصمیم در مسائلی که نیاز به تصمیم گیری در مدت محدود
دارند، به عهده ی شورای مرکزی است.
به دلیل محدودیت زمانی جلسه، تصمیم نهایی دربارهی این موضوع به هفته ی آینده موکول شد.
