به
نام خدا
کانون
ادبی دانشگاه شهید بهشتی
جلسۀ ۲۸
دوشنبه 26/شهریور/1397
حاضران در جلسه: محمدمهدی آقایی، بهداد احمدی، احسان داستانی، یزدان رضایی، سامان سلطانی، ریحانه فخرایی، ستایش کرمیان، فرید مهاجری، فرشته نوری
این نشست، نشستِ نخستِ کانون در سال تحصیلی ۹۸ – ۹۷ بود. در این جلسه تعدادی از سرفصل‌های قابل بررسی بیان شد تا در زمانِ مناسب به تفصیل به آن‌ها پرداخته شود.
در ابتدا خانم نوری تعدادی از فعالیت‌هایی را که به‌زودی باید به آن‌ها پرداخته شود بیان کردند.
بحث تغییر اعضای دارای سمت در هستۀ مرکزی کانون از جملۀ این مباحث بود. قرار شد بعد از فراخوان نهایی، هفتۀ دوم مهرماه جلسۀ رأی‌گیری برای تعیین شورای مرکزی و واگذاری سمت‌ها به دبیران جدید انجام شود. فهرست اعضای دارای حق رأی در رأی‌گیری سالانۀ کانون در انتهای گزارش جلسه آورده شده است.
بحث بعدی تدوین تقویم سالانۀ کانون بود که نیازمند پیگیری بیشتر است. در این جلسه مطرح شد که نیاز به این کار، هم از سوی معاونت و هم از سوی کانون احساس می‌شود زیرا برای دریافتِ بودجۀ طرح‌های کانونی، این طرح‌ها باید به‌زودی به معاونت ارائه شوند.
بحث مطرح‌شدۀ بعدی، مراسمِ معارفۀ ورودی‌های 97 بود. فعلا تاریخی برای این مراسم از سوی معاونت تعیین نشده است. در این مورد آقای احمدی مطرح کردند که با توجه به نوپا بودنِ کانون و جذب عضوِ به نسبت ضعیف در یک سال فعالیتِ کانون، مراسم معارفۀ ورودی‌های 97 باید به طور جدی پیگیری شود. برای این مراسم نیاز به یک مدیر وجود دارد که هنوز کسی این مسئولیت را برعهده نگرفته است.
در مورد مراسم معارفه، خانم فخرایی پیشنهاد کردند که با توجه به ظرفیت‌های ادبی پردیس عباسپور، در صورت اعلام آمادگی از سوی یک تیم مناسب، کانون در مراسم معارفۀ امسال در این پردیس هم یک غرفه داشته باشد و بحث جذب عضو به صورت کامل در سطح دانشگاه اتفاق بیافتد.
آقای مهاجری در موردِ بحث جذب عضو پیشنهاد کردند که کانون در هر دانشکده یک رابطِ قوی داشته باشد زیرا در در یک سالِ گذشته معرفیِ اختصاصیِ کانون در دانشکده‌ها ضعیف بوده است.
با توجه به بحث‌ها در این جلسه، موضوع اصلاح اساسنامه که پیش‌تر هم مطرح شده بود، نیازمند یک جلسۀ اختصاصی به نظر می‌رسید.
قسمتی از این جلسه به بحث دربارۀ نشریۀ کانون اختصاص داشت. عده‌ای از اعضا اعتقاد داشتند که ادامۀ فعالیت برای نشریه، نیازمند یک تیم بزرگ‌تر و فعال‌تر است و هستۀ مرکزی کانون نخواهد توانست این فعالیت را به خوبی به سرانجام برساند.
همچنین آقای مهاجری پیشنهاد کردند که نشریه به جای نسخۀ چاپی به شکل کنونی، به صورت الکترونیکی ارائه شود. قرار شد بحث مفصل‌تر در این مورد در جلسه‌ای با حضور خانم قربانی، سردبیر نشریه، پیگیری شده و نتیجۀ نهایی در مورد آن حاصل شود.
تعیین زمان جلسات و نهایی کردن کاندیداها و برگزاری جلسۀ رأی‌گیری در دستور کار فعالیت‌های کانون قرار دارد. همچنین با توجه به زمان حدودی مراسم معارفه که باید پیگیری آن انجام شود، مدیریت و پیگیری کارهای بعدی انجام خواهد شد.
اعضای دارای حق رای در انتخاباتِ سالانۀ کانون:
محمدمهدی آقایی، بهداد احمدی، یزدان رضایی، مهدی غلامی، ریحانه فخرایی، پریسا قربانی، فرشته نوری
